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    金信財稅崗位分工

    發布日期:2017-05-09    閱讀: 3864次   

    金信財稅組織架構、崗位職責及人員
    分工安排

    一、領導層
        總經理:
    胡海鋒  領導公司的全面事務。
        副總經理:
    汪銘  領導公司的專業業務,協助總經理完成其他事務。
        下設五個職能部門,分別是總經理辦公室(以下簡稱“總經辦”)、項目發展部、經濟業務部、審計鑒證部、財稅代理部,其崗位職責和人員分工如下:
        二、總經辦:
        部門職責:承擔公司行政事務、人事管理、標準化體系建設、內部培訓、公司財務、收費管理、資產管理、檔案管理、后勤保障及協助項目申報等工作。
    員工:吳智勇  方利云  方潮  吳勝君  吳云平  莊鳳美  朱永升  胡麗娟 張根生
    主任:吳智勇(兼總經理助理),負責總經辦的全面事務。
        1、在總經理授權下,行使協調各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、財務往來、公共關系維護等全過程的管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。
        2、監督各項規章制度的落實和執行。
        3、各部門全年工作目標的擬定、監督與跟進服務。
        4、公司各項目的申報管理,公司檔案及客戶檔案管理。
        副主任:方志義(兼),分管黨務、后勤保障、內勤管理、資產管理、納稅申報(報稅資料歸檔、年度報稅資料整理)等。
    方利云(文秘):協助總經理助理執行總經理指令
        1、人力資源檔案管理,實習生(學生實習與見習)與新入職員工的轉正、簽訂勞動合同、繳納社會保險和公積金、考勤統計等管理。
        2、做好辦公室各項文字性工作,會議總結、學習材料傳閱跟蹤,
    公司網站、電商公眾號等平臺的宣傳與管理。
        3、各類集體活動方案的征集、擬定及活動組織,公司旅游及戶外活動的組織,加強企業文化建設。
     4、組織有效地客戶關系管理工作,含客戶信息管理(客戶通訊、問候等)。
        5、協助項目申報與政務登記,招商引資評估。
       6、公司用品采購。
        吳勝君(會計):做好公司業務的合同管理,公司業務開票、收支核算與建賬管理;完成主任及同事交辦的其他事務。
        方潮(出納):公司業務的現金收支與銀行存款管理;公司所有企業的稅收申報與建賬;公司(內部)檔案管理;完成主任及同事交辦的其他事務。
        吳云平(后勤保障組組長):在分管主任的安排下做好各項后勤保障工作。
        1、公司黨組織建設、安全保衛、衛生檢查、辦公后勤、食堂(業務、會務接待和員工)就餐保障。
        2、公司專職檔案管理員,重點抓好客戶檔案管理。
        3、車輛臺賬及報修管理,辦公場所物品有序擺放管理。
        4、財政快報及開發區報表(全縣規模以上企業保證每個月8號之前完成催報并且審核及解答問題)。
        5、眾創空間日常管理,建立日常檢查制度。
        6、協助完成憑證裝訂、年度報稅資料整理裝訂等其他綜合性事務。
        莊鳳美:報稅資料整理、憑證裝訂;公共衛生;食堂保障服務、協助檔案室管理等。
        胡麗娟:炊事員,負責調劑員工伙食,廚房、副食庫的衛生清理。
        張根生:門衛,負責公司院內的安全工作及辦公大樓四周的環境衛生。
        朱永升:主職司機及其它行政工作。

        三、項目發展部:
        部門職責:承擔項目咨詢、會議接待、青創學校運營(承接的包括財經培訓及相關技能培訓在內的所有培訓業務)、眾創空間運營、 許可辦理等工作。
        員 工:方志義  李思凱  范曉民  吳增寶  何虎虎 
        經 理:方志義,負責本部門全面事務。
        副經理:吳智勇(兼),完成本部門經理交辦的事務。
        兼職員工:李靜、方潮,協助處理會計培訓事宜。
        李靜(培訓組組長):負責會計培訓方面的工作安排,重點抓好招生工作。
        方潮:主要負責電算化的教學,負責學員的網上報名,做好學員的檔案統計工作,培訓課程安排,收集學員的需求,解決學員的需求,做好培訓部服務工作。
        李思凱:
        1、青創電子產業園入駐企業的資料建檔,眾創空間運營;
        2、項目申報、項目申報檔案、文書資料整理;
        3、會務接待會場保障相關會務痕跡檔案整理;
        4、生產許可證辦理。
    范曉民:
        1、協助高新技術企業項目申報;
        2、協助項目申報、項目申報檔案、文書資料整理;
        3、青創職業外接培訓業務保障,培訓文檔資料整理,培訓痕跡管理;
        4、項目部全年數據統計及其它工作。
        四、經濟業務部:
        部門職責:承擔業務拓展、政務登記、驗資審計評估、商標代理、協助項目申報及許可辦理等工作。
        員工:胡金仙  程心雅  肖文欽  葉麗霞  胡美娟  譚冰   
        經理:胡金仙,負責本部門業務管理。
        1、統籌安排本部門的各項事務,本部門管理臺賬的使用與登記。
        2、公司業務拓展,外圍事務協調、辦理、接洽。
        3、新增客戶建檔,員工服務單位基本信息編制。
        4、新戶代理協議的簽訂跟蹤。
        5、對接完成與協作會計師事務所、商標代理事務所等合作單位的具體合作事務。
        6、零申報戶的管理、維護。
        程心雅:業務受理,專門受理公司內部及外來客戶業務,做好受理事項登記表的時序更新,日清日結,及時匯報工作進展,每天把受理事項登記表發送部門經理郵箱;代理服務單位的年報工作和業務進展隨訪。
        肖文欽:外圍(登記,銀行開戶、轉賬、存款、取單、補單,繳納稅費等)各相關部門窗口事務辦理;協辦稅務申報及其它事務。
        葉麗霞(會計組組長):完成自己代理戶的賬務處理及申報工作;負責本組所有代帳戶的賬務質量管理。
        胡美娟:完成個人負責代理戶的賬務處理及申報,做好零申報戶的管理、維護工作。
        譚冰:會計助理。
        五、審計鑒證部:
        部門職責:承擔專項咨詢、企業內審、驗資審計評估、鑒證、管理認證、公司會計質量控制、公司服務稽查管理等業務,以及事務管理性工作,含會計關系管理、項目信息管理、稽查跟蹤、憑證跟蹤、新戶初訪跟蹤等。
        員工:李霞娟 童群 何志霞 張艷君 卓敏
      經理: 李霞娟(兼財稅代理部副經理),負責稅收鑒證、會計質量控制、服務稽查(評估)等。
      副經理:童群、王衛兵(兼),負責年度會計報表審計、項目專項審計、凈資產審計、資產評估(何志霞協助)。
      何志霞:行政事業單位經濟責任審計、內部審計(王衛兵協助)。
    張艷君:初訪、回訪、月服務流程表督促搜集、憑證管理、協助本部門同事完成其它事務。
    卓敏:協助完成本部門代賬客戶日常事務及本部門同事其它事務。
        六、財稅代理部:
        部門職責:承擔公司分配的代理記賬及財稅咨詢等工作,積極開拓項目咨詢、審計評估等業務。
        員工:王衛兵 胡曉紅 楊鳳琴 李靜 方倩 曾笑青 洪艷 沈苗 王靜 江淑英 凌敏 吳嬌 江兢 吳一妃 柯淼 汪云霞 洪麗莎 張捷
        經理:王衛兵(兼審計鑒證部副經理)
        副經理:胡曉紅 何志霞 李霞娟(兼)
        會計組1:楊鳳琴(組長)、洪艷、柯淼
        會計組2:李靜(組長)、凌敏、吳嬌、潘海博(實習生)、吳瑩(實習生)
        會計組3:胡曉紅(組長)、沈苗、江兢、張捷(見習生)
        會計組4:方倩(組長)、江淑英、洪麗莎(見習生)
        會計組5:曾笑青(組長)、王靜、吳一妃、汪云霞
                 

     

     

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